Política de Privacidade

1. Quem somos

A Octavyne é uma empresa brasileira fornecedora de serviços de apoio ao recrutamento com ferramentas de inteligência artificial, com sede na Av. do Contorno 6594, Savassi, Belo Horizonte — MG, 30110-044. Para fins da LGPD, atuamos como operadora e, em alguns contextos, como controladora dos dados pessoais tratados por meio de nossos serviços e canais de comunicação.

2. Dados que coletamos

Podemos coletar as seguintes categorias de dados pessoais:

• Dados de contato: nome, endereço de e-mail, número de telefone e cargo, fornecidos voluntariamente ao preencher formulários de contato ou solicitar informações sobre nossos serviços.
• Dados de uso do site: endereço IP, tipo de navegador, páginas visitadas, tempo de permanência e outras informações de navegação coletadas por meio de cookies e tecnologias similares.
• Dados de comunicação: conteúdo de mensagens enviadas por e-mail ou formulários, incluindo dúvidas, solicitações e registros de atendimento.
• Dados contratuais: informações necessárias à prestação dos serviços contratados, como razão social, CNPJ e dados de faturamento.

Não coletamos dados pessoais sensíveis, conforme definidos no art. 5º, II, da LGPD, salvo quando expressamente necessário e com base legal adequada.

3. Finalidade do tratamento

Utilizamos seus dados pessoais para as seguintes finalidades:

• Responder a solicitações de informações e prestar suporte;
• Executar os serviços contratados e gerenciar a relação comercial;
• Enviar comunicações relacionadas aos serviços, incluindo atualizações e notificações operacionais;
• Melhorar a experiência de navegação no site e o desempenho dos nossos serviços;
• Cumprir obrigações legais e regulatórias aplicáveis;
• Exercer direitos em processos administrativos, judiciais ou arbitrais, quando necessário.

4. Base legal para o tratamento

O tratamento dos seus dados pessoais é realizado com base nas seguintes hipóteses legais previstas na LGPD:

• Consentimento (art. 7º, I): para envio de comunicações de marketing ou uso de cookies não essenciais, quando aplicável;
• Execução de contrato (art. 7º, V): para o cumprimento das obrigações decorrentes da prestação dos serviços contratados;
• Legítimo interesse (art. 7º, IX): para melhoria dos serviços, análise de uso e comunicações operacionais relevantes;
• Cumprimento de obrigação legal (art. 7º, II): para atender exigências de legislação fiscal, trabalhista ou regulatória aplicável.

5. Compartilhamento de dados

Não vendemos, alugamos nem cedemos seus dados pessoais a terceiros para fins comerciais. Podemos compartilhar informações nos seguintes casos:

• Com prestadores de serviços essenciais à operação do negócio (como plataformas de hospedagem, e-mail corporativo e ferramentas de análise), sob obrigação contratual de confidencialidade e proteção de dados;
• Com autoridades públicas competentes, quando exigido por lei, decisão judicial ou regulação aplicável;
• Em caso de reorganização societária, fusão ou aquisição, desde que a parte receptora assuma as mesmas obrigações de proteção de dados.

6. Armazenamento e segurança

Seus dados são armazenados em servidores localizados no Brasil ou em países que ofereçam nível adequado de proteção, conforme reconhecido pela Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) ou mediante a adoção de cláusulas contratuais padrão.

Adotamos medidas técnicas e organizacionais apropriadas para proteger seus dados pessoais contra acesso não autorizado, alteração, divulgação ou destruição, incluindo controles de acesso, criptografia em trânsito e revisões periódicas de segurança.

7. Retenção de dados

Mantemos seus dados pessoais pelo período necessário ao cumprimento das finalidades descritas nesta Política ou pelo prazo exigido pela legislação aplicável. Dados de contato para fins de atendimento são mantidos por até 5 (cinco) anos após o encerramento da relação contratual, salvo obrigação legal em contrário.

Após o término do prazo de retenção, os dados são excluídos ou anonimizados de forma segura.

8. Seus direitos como titular

A LGPD assegura a você, como titular de dados pessoais, os seguintes direitos:

• Confirmação da existência de tratamento e acesso aos dados;
• Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
• Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou tratados em desconformidade com a LGPD;
• Portabilidade dos dados a outro fornecedor, mediante requisição expressa;
• Eliminação dos dados tratados com base em consentimento, salvo nas hipóteses legais de conservação;
• Informação sobre entidades com as quais compartilhamos seus dados;
• Informação sobre a possibilidade de não fornecimento de consentimento e as consequências dessa recusa;
• Revogação do consentimento a qualquer momento.

Para exercer qualquer desses direitos, entre em contato pelo e-mail [email protected]. Responderemos no prazo de até 15 (quinze) dias úteis.

9. Cookies

Utilizamos cookies e tecnologias similares para garantir o funcionamento do site, analisar o tráfego e melhorar a experiência de navegação. Para informações detalhadas sobre os tipos de cookies utilizados e como gerenciá-los, consulte nossa Política de Cookies.

10. Menores de idade

Nossos serviços são destinados exclusivamente a pessoas jurídicas e a profissionais adultos. Não coletamos intencionalmente dados pessoais de menores de 18 (dezoito) anos. Caso identifiquemos inadvertidamente o tratamento de dados de menores, tomaremos as providências para a exclusão imediata dessas informações.

11. Alterações nesta Política

Esta Política pode ser atualizada periodicamente para refletir mudanças em nossas práticas, nos serviços oferecidos ou na legislação aplicável. Sempre que realizarmos alterações relevantes, atualizaremos a data no topo deste documento. Recomendamos que você consulte esta página regularmente.

12. Encarregado de Dados (DPO)

Para dúvidas, solicitações ou reclamações relacionadas ao tratamento de dados pessoais, ou para contato com nosso Encarregado de Dados (Data Protection Officer), utilize os canais abaixo:

• E-mail: [email protected]
• Telefone: +55 (31) 99583-2107
• Endereço: Av. do Contorno 6594, Savassi, Belo Horizonte — MG, 30110-044

Você também pode registrar reclamações perante a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD), por meio dos canais disponíveis em www.gov.br/anpd.